Nå kommer utvalgene tilbake

Årsmøteprogrammet ble lagt fram forrige uke, og under årsmøtedokumentets punkt 7 – innkomne forslag fra medlemmene – står å lese et forslag til vedtekstsendring, knyttet til organisasjon, ledelse og administrasjon.
§ 3-1 Foreningens organer er:
“Styreoppnevnte utvalg og komitéer, herunder et læremiddelutvalg, et oversetterutvalg, et universitets- og høyskoleutvalg, et frilansutvalg, samt et utvalg som ivaretar foreningens internasjonale engasjement.

Lignende struktur

Forslaget er underskrevet av 32 medlemmer, og det er ordlyden markert her i kursiv som er selve endringsforslaget. De foreslår også at styret nedsetter en arbeidsgruppe bestående av en representant fra hver av medlemsgruppene pluss en representant fra administrasjonen, som utarbeider mandater, retningslinjer og budsjett som gjenspeiler de ulike medlemsgrupperingenes behov og legger dette frem for årsmøtet 2026. Forslagsstillerne er her også konkrete på navn, på hvem som bør være disse representantene.

Med andre ord, forslagsstillerne ønsker tilbake til en lignende struktur som gjalt fram til høsten 2023. Den gang vedtok styret i NFFO å overføre ansvaret for oppfølging av de ulike skribentgruppene og utvalgene i NFFO til den administrative linjen gjennom generalsekretæren. Målet var å styrke de formelle styringslinjene i medlemsdemokratiet i foreningen, og engasjere flere medlemmer, slik det står i NFFOs strategi 2022-2025.

Styret skriver i sin innstilling i årsmøtepapirene at de allerede har vedtatt at utvalg skal gjenopprettes og støtter derfor ikke punkt 1 i forslaget (om vedtektsendringer).
Det heter videre:
“Styret støtter forslaget i punkt 2 om å opprette en arbeidsgruppe som skal se på utvalgenes rolle i NFFO, men ønsker at påtroppende styre skal utnevne medlemmer og gi gruppen nærmere mandat.”
De ønsker at årsmøtet skal vedta å nedsette en arbeidsgruppe som skal se på utvalgenes rolle i NFFO. Gruppen skal rapportere til årsmøtet 2026. Styret i NFFO utnevner medlemmer til arbeidsgruppen, etter at alle medlemmer har fått mulighet til å melde interesse.

Medlemsinvolvering

– Hva er hovedgrunnen til at styret nå har snudd, og vil ha tilbake utvalgene, styreleder Aage Borchgrevink?
– Styret har tidligere tatt selvkritikk på prosessen rundt nedleggelsen av utvalgene, som skjedde før vi fikk iverksatt andre tiltak for å engasjere medlemmene i politiske saker. Flere medlemmer reagerte på vakuumet som oppsto og ønsket gjenetablering av utvalgene, sier Borchgrevink.
– Styret lyttet til dette og innstiller dermed på følgende i Handlingsprogrammet: «(NFFO skal) etablere utvalg for medlemsgruppene oversettere, forfattere i UH-sektoren, læremiddelforfattere og forfattere av allmenn sakprosa, særlig med tanke på å bidra inn strategiprosessen frem mot årsmøtet 2026, slik at alle medlemmer blir hørt»

– Kjernen i spørsmålene rundt denne saken dreier seg om hvordan medlemmene skal involveres best mulig i NFFOs arbeid. Hvordan vil du evaluere tiltaket det var å legge ned utvalgene, og heller involvere medlemmene gjennom rådgivende møter, spesifikke saker og kampanjer?
– Som sagt, prosessen med nedleggelsen av utvalgene var uheldig og skapte uro. De andre tiltakene vi iverksatte, som aksjon sakprosa, høstseminar for medlemsgruppene, diverse hybride temamøter, verkstedene i forbindelse med scenarioanalysen som skal presenteres for årsmøtet 30 mars, synes jeg i hovedsak har fungert godt – selv om jeg nok ønsker at enda flere medlemmer i det ganske land skal finne en sak og sted i NFFO der akkurat de kan engasjere seg.

Går for en utlysning

– Styret møter altså forslagsstillerne på spørsmålet om gjenopprettelsen av utvalgene, men ikke i forslaget om spesifikt hvem som skal lede en arbeidsgruppe som leder fram til en ny utvalgsstruktur. Hva er bakgrunnen for det?
– Jeg tenker at styret og forslagsstillerne i hovedsak er enige i denne saken. Men styret mener det blir feil at årsmøtet skal vedta hvilke personer som skal utgjøre arbeidsgruppa. Vi mener det er bedre at det nye styret får oppgaven for å sikre representativitet – med henvisning til årsmøtets vedtak fra 2024 om å endre valgkomiteens instruks for å sikre bredde og mangfold. Styret har en praksis om at slike verv skal utlyses. Dette er for å forhindre at foreningen baserer seg på selvrekrutterende nettverk og at alle medlemmer har like muligheter for deltakelse.