Før du søker stipend
Søknadskrav
Må jeg være medlem av NFFO for å kunne søke stipend?
Nei. Se Retningslinjer for NFFOs stipender. Det er imidlertid en lang rekke medlemsfordeler du kan benytte deg av som stipendmottaker, som tilgang på juridisk hjelp, faglig påfyll og gratis kurs knyttet til det å være næringsdrivende, som faglitterære forfattere og oversettere er.
Hva må jeg huske på når jeg skal søke stipend?
Sett deg inn i retningslinjene for NFFOs stipender og legg arbeid i prosjektbeskrivelsen. Du må fylle ut et digitalt søknadsskjema for å søke stipend. Her skal du også legge ved plan for utgivelse og kontaktinformasjon til enten en forlagskontakt eller en faglig referanseperson. Husk også å begrunne hvorfor du trenger stipendet. Du laster opp prosjektbeskrivelsen i PDF-format i søknadsskjemaet i Stipend- og vederlagsportalen
Hva bør prosjektbeskrivelsen inneholde?
Kort oppsummert skal prosjektbeskrivelsen overbevise komitéen om at prosjektet er støtteverdig og viktig, og at du er den rette personen til å gjennomføre prosjektet.
Vi er to (eller flere) som skal søke stipend sammen. Hvordan gjør man det?
En av dere sender inn søknaden og legger ved de øvriges personopplysninger (navn, fødselsdato, e-post og bosted). Alle medsøkere må etablere en bruker i stipend- og vederlagsportalen før søknaden sendes inn. Først etter at søknadsfristen har gått ut og saksbehandlingen har begynt, vil medsøker kunne se søknaden. Prosjektbeskrivelsen lager dere i fellesskap, hvor dere også presiserer hva den enkelte skal skrive/oversette. Dersom noen av bidragsyterne som er nevnt i prosjektbeskrivelsen ikke søker stipend, må dere presisere dette. Det må også fremkomme hvor mye stipend den enkelte bidragsyter søker om.
Er det mulig å søke på samme prosjekt flere ganger?
Ja. Du må i så fall skrive en ny søknad med en oppdatert prosjektbeskrivelse og begrunne hvorfor du trenger ekstra støtte. Du må også legge ved en rapport for bruken av det allerede tildelte stipendet.
Er det mulig å søke nytt prosjektstipend før boken fra et tidligere prosjektstipend foreligger?
Ja, det er mulig med tre åpne prosjekter. Så lenge du fortsatt arbeider med stipendprosjektet og sender inn en fremdriftsrapport sammen med den nye stipendsøknaden.
Hvor langt kan jeg ha kommet i et prosjekt når jeg søker stipend?
Et prosjekt kan være planlagt og/eller påbegynt, men ikke avsluttet før stipendperioden begynner. Det vil si at du ikke kan få stipend for det du har gjort før du får tildelt stipend, kun til det du skal gjøre. På de løpende stipendene kan stipendet dekke arbeid fra søknadsdato. På prosjektstipend forfatter og arbeidsstipendene våren 2024 kan stipendet dekke arbeid fra juli måned.
Kan jeg søke flere prosjektstipender til ulike bokprosjekter samtidig?
Ja. Du kan søke prosjektmidler til flere bokprosjekter ved samme utlysning. Da må du sende inn én søknad per prosjekt. Søknadene blir behandlet uavhengig av hverandre. Dersom du får innvilget prosjektstøtte til alle, må du rapportere på hvert enkelt prosjekt frem til verkene er utgitt.
Kan jeg søke om både forfatter- og oversetterstipend samme år?
Ja, men fra juli kan du maksimalt ha tre åpne prosjekter samtidig. Du kan heller ikke motta prosjektstipend og arbeidsstipend til samme prosjekt fra samme tidspunkt.
Hva kan stipendet dekke?
Gir dere støtte til trykking og/eller markedsføring av bøker?
Nei.
Kan jeg få støtte til å skrive/oversette større artikler/essays?
Ja, vi kan unntaksvis støtte utgivelser i tidsskrift
Kan jeg få støtte til redaktørarbeid?
Nei.
Kan jeg bruke av stipendet til å betale en konsulent for å gi faglige innspill på manuset?
Nei. Stipendet er personlig og skal ikke deles med andre.
Gir dere bare støtte til papirutgivelser?
NFFO støtter fortsatt flest bokprosjekter som publiseres i det tradisjonelle fysiske bokformatet. Imidlertid kan vi også støtte rene digitale utgivelser, så lenge opphavsretten til forfatteren er beskyttet. Det vil si at vi ikke kan støtte utgivelser under noen form for fri lisens, som open access.
Går det an å søke støtte til bøker som skal utgis på eget forlag eller egenbokforlag (hvor du selv betaler for redaksjon og utgivelse)?
Ja. Hvis du skal søke prosjektstipend til en bok du skal utgi på eget forlag, må du oppgi en kompetent referanse som kan uttale seg om din gjennomføringsevne og ditt bokprosjekt. Referansen må være spurt på forhånd og bør være habil til deg som søker (det vil si ikke være i nær slekt, venn eller lignende).
Hvorfor står det i retningslinjene at jeg ikke kan søke stipend til «ren forskning»?
En ren vitenskapelig utgivelse er typisk en fagfellevurdert artikkel i et tidsskrift rettet mot andre akademikere. NFFOs stipender er ment å støtte utgivelser som er rettet mot en større allmennhet.
Kan jeg søke støtte til et verk som skal utgis under en fri lisens, som open access?
Nei. Kopinor kan ikke kreve inn kollektive vederlagsmidler for denne typen utgivelser, noe som betyr at de ikke genererer vederlagsmidler inn i Det faglitterære fond/NFFO. Det er disse midlene som deles ut i stipend.
Jeg ønsker å skrive på et utenlandsk språk. Kan jeg søke stipend?
Søknad til en bok eller lignende som skal skrives på et utenlandsk språk, kan unntaksvis få støtte hvis prosjektet har interesse for en norsk leserkrets eller hvis andre spesielle grunner tilsier at prosjektet bør få støtte. Vi anbefaler at man begrunner språkvalget i en slik søknad.
Kan jeg søke om å få stipend til å dekke arbeid jeg allerede har utført?
Nei.
Utfylling av søknadsskjema
Hvor mange månedsverk kan jeg søke om?
På stipendordningen prosjektstipend til forfattere og oversettere kan du søke om alt fra 1 til 12 månedsverk. Det er mer uvanlig at det tildeles store prosjektstipend til oversettere enn til forfattere. På stipendordningen aktualitets- og debattstipend kan du søke om 1 til 3 månedsverk.
Hvor mange månedsverk bør jeg søke om?
Stipendet våre er ikke ment å fullfinansiere et prosjekt. Det forventes at du bidrar med egne midler og tid til ethvert prosjekt du søker støtte til. I søknaden må du legge opp en realistisk tidsplan, og begrunne overfor komitéen hvorfor du trenger det antall månedsverk som du søker om.
Hvordan bør jeg legge opp tidsplanen min?
Her bør du lage en realistisk og gjennomtenkt tidsplan for hvordan du skal jobbe med prosjektet frem til utgivelse. Datoen du oppgir som antatt utgivelsesdato danner utgangspunktet for tidsplanen du skal rapportere på ved en eventuell stipendtildeling.
Forlag
Må man ha avtale med forlag for å kunne søke stipend?
Det er ikke et krav om å ha avtale med forlag for å kunne få prosjektstipend til forfatter hos oss. Imidlertid er det viktig å ha en god plan for utgivelse. Resten av kriteriene som søknadene til prosjektstipend til forfatter vurderes etter, finner du her: https://nffo.no/om-nffo/om-nffo/vedtekter
Bør jeg ha kontakt med et forlag for å kunne søke prosjektstipend?
Nei. Men det er en fordel å ta kontakt med et forlag i en tidlig fase av prosjektet, og det kan virke positivt på søknaden hvis du har kontakt med et forlag. Forlagsredaktøren må være spurt på forhånd og være innforstått med at hen er oppført i søknaden som kontaktperson.
Hvilke forlag burde jeg kontakte?
Vi kan ikke anbefale forlag, men anbefaler deg å ta en titt på oversikten over medlemsforlag på Forleggerforeningens side for en nærmere oversikt over hvilke forlag som finnes. Det kan også være klokt å se på hvilke forlag som utgir lignende bøker som det du planlegger, for så å ta kontakt med dem.
Kan dere anbefale en selvpubliseringstjeneste?
Vi kan som fagforening og interesseforening ikke anbefale en kommersiell tjeneste. Det er likevel ingenting i veien for å kjøpe seg slike tjenester i arbeidet med prosjektet du fikk stipend av oss til å skrive. Våre stipend kan imidlertid ikke brukes til å betale for slike tjenester.
Går det an å søke støtte til bøker som skal utgis på eget forlag eller egenbokforlag (hvor du selv betaler for redaksjon og utgivelse)?
Ja. Hvis du skal søke prosjektstipend til en bok du skal utgi på eget forlag, må du oppgi en kompetent referanse som kan uttale seg om deg og ditt bokprosjekt. Referansen må være spurt på forhånd og bør være habil til deg som søker (det vil si ikke være i nær slekt, venn eller lignende).
Hvem kan søke stipend?
Jeg er pensjonist. Kan jeg likevel søke prosjekt- og arbeidsstipend?
Ja. Husk at det alltid er viktig å begrunne behovet for stipend i søknaden.
Jeg er norsk statsborger, men bor ikke i Norge. Kan jeg søke stipend?
Ja.
Jeg er ikke norsk statsborger, men bor og arbeider i Norge. Kan jeg søke stipend?
Ja.
Jeg er ikke norsk statsborger, og bor og arbeider i utlandet. Kan jeg søke stipend?
Hovedregelen er at du enten må være norsk statsborger eller bor og virker i Norge. Unntak kan gjøres dersom den originale språkversjonen av verket publiseres for første gang av norsk utgiver.
Sjanger
Kan jeg søke om stipend fra NFFO for å skrive en roman eller en diktsamling?
Nei. NFFO støtter ikke skjønnlitterære utgivelser.
Kan jeg søke om stipend til en bok som skal blande sjangre?
Ja. Vi anbefaler at du utdyper og begrunner sjangerblandingen i søknaden din. Du bør vise hvordan du ivaretar den faglige leserkontrakten i prosjektet, det vil si at leseren ikke skal lure på når du som forfatter refererer til fakta og når du dikter. Det er stipendkomitéen som tar en endelig vurdering på om de mener at dette er et prosjekt som kan og bør støttes.
Debutant
Jeg er debutant. Kan jeg søke likevel?
Faglitterære debutanter kan søke på alle stipendene våre utenom arbeidsstipend. Som debutant må du legge ved en tekstprøve på 1–3 sider i søknaden din. Det anbefales at tekstprøven er fra prosjektet du søker støtte til. Du bør også inkludere en gjennomtenkt plan for utgivelse i søknaden, og forsøke å overbevise stipendkomiteen om din gjennomføringsevne i prosjektbeskrivelsen. Du er faglitterær debutant selv om du har gitt ut skjønnlitterære bøker før.
Hva bør tekstprøven til debutanter inneholde?
Tekstprøven skal være faglitterær. Den skal være på mellom 1–3 A4-sider, lagret i PDF-format. Den bør være fra prosjektet du søker støtte til, men kan til nøds være fra et annet faglitterært prosjekt.
Kontaktperson
Hva vil det si at jeg må oppgi forlagskontakt eller faglig referanseperson?
Dersom du har avtale med et forlag, må du oppgi navnet på forlagskontakten din i søknadsskjemaet. Komiteen vil ta kontakt med vedkommende og stille hen spørsmål om prosjektet ditt. Dersom du ikke har avtale med et forlag, må du oppgi navnet på en faglig referanseperson i søknadsskjemaet. Dette kan i prinsippet være hvem som helst, men ofte velger søkere en person som har en form for ekspertise på det feltet de skal skrive om. Noen søkere velger en faglig referanseperson som har god kjennskap til publisering og forlagsbransjen. Du kan bare oppgi én person som enten forlagskontakt eller faglig referanseperson. Husk at forlagskontakt eller faglig referanseperson må være informert og spurt på forhånd. De bør også kjenne til deg og prosjektet ditt.
Hva mener dere med en faglig referanse?
Med en faglig referanse mener vi en kompetent person som kjenner til prosjektet ditt og til dine kvalifikasjoner for å kunne gjennomføre prosjektet. Stipendkomiteen vil stille referansen spørsmål om deg og prosjektet ditt. Den faglige referansen bør ikke være inhabil til deg som søker (nær familie, nære venner eller lignende er for eksempel inhabile) og hen må være spurt på forhånd.
Hvordan skal jeg velge faglig referanseperson?
Vedkommende kan i teorien være hvem som helst, men de fleste velger en person som har en eller annen form for ekspertisekunnskap om temaet de skal skrive om. Noen velger også en person som har lang forlagsbakgrunn. Det anbefales ikke å velge en faglig referanseperson som du har et nært personlig forhold til, som et familiemedlem eller en nær venn.
Jeg er en erfaren og etablert forfatter/oversetter. Hvorfor må jeg likevel oppgi forlagskontakt eller faglig referanseperson?
Alle søkere må oppgi en ekstern kontaktperson. Dette handler om likebehandling.
Jeg er eksperten på emnet jeg skal skrive om. Hvordan skal jeg da velge faglig referanseperson?
Du står fritt til å velge hvem du vil som faglig referanseperson. Dersom du selv er ekspert på temaet du skal skrive om, kan det være en idé å for eksempel velge en faglig referanseperson med lang forlagserfaring.
Kan jeg oppgi en faglig referanseperson som ikke bor i Norge?
Det kan du. Komiteen kommer til å ta kontakt med vedkommende, så sørg for at hen er tilgjengelig for kontakt fra ett norsk komitemedlem i omtrent en måned etter at søknadsfristen har gått ut.
Hva forventes av faglig referanse/forlagskontakt?
Vedkommende må kjenne til deg og prosjektet ditt, og være spurt på forhånd. Vedkommende vil bli kontaktet av ett medlem i stipendkomiteen, enten via epost eller telefon, og må da svare på spørsmål om prosjektet.
Hvordan blir søknaden min vurdert?
Hvordan vurderes søknaden min?
Søknaden vurderes først av administrasjonen med tanke på formalia. Det vil si at administrasjonen kan avslå søknaden på formelt grunnlag. En slik søknad vil da ikke bli vurdert skjønnsmessig eller innholdsmessig av stipendkomitéen. Stipendkomitéen kan også avslå en søknad på formelt grunnlag dersom de oppdager noe som administrasjonen har oversett.
Hva legger stipendkomiteen mest vekt på når de vurderer en søknad?
Prosjektbeskrivelsen er det viktigste ved søknaden. Det er søkeren selv som må overbevise stipendkomiteen om at: prosjektets form og innhold er gjennomtenkt, emnet er interessant for andre enn dem selv, det er sannsynlig at det blir noe ut av prosjektet og at det endelige resultatet bringer noe nytt eller kan være viktig av andre grunner.
Hvem vurderer søknaden min?
Søknaden vurderes skjønnsmessig eller innholdsmessig av en årsmøtevalgt stipendkomité. Stipendkomitéene består av NFFO-medlemmer som selv er aktive faglitterære forfattere og oversettere.
Når får jeg endelig svar på søknaden min?
Endelig svar på søknad om prosjektstipend til forfatter kommer i andre halvdel av juni ved søknad om våren, og andre halvdel av desember ved søknad om høsten.
Endelig svar på søknad om arbeidsstipend kommer i andre halvdel av juni.
Søknader om aktualitets- og debattstipend oversendes stipendkomiteen for behandling fire ganger i året. Prosjektstipend til oversettere oversendes til behandling seks ganger i året.