Rapportering
Endringer i prosjektet
Når du signerer avtalen om å motta stipendet forplikter du deg til å utgi en bok innenfor den tidsrammen som du selv definerer i søknaden. Dersom det skjer endringer i prosjektet ditt er det viktig at oppdaterer NFFOs stipendadministrasjon på stipend@nffo.no, slik at vi kan veilede deg.
Hva skjer hvis det ikke blir bok likevel?
Dersom du ikke klarer å fullføre prosjektet, ta kontakt med stipendadministrasjonen for veiledning. Hovedregelen er at stipend da skal tilbakebetales, men dersom tungtveiende hensyn tilsier det kan fondsstyret helt eller delvis gjøre unntak fra tilbakebetalingsplikten.
Det har skjedd endringer i prosjektet siden jeg ble tildelt stipend. Hva gjør jeg?
Mindre endringer, som for eksempel kortere forsinkelser, kan godkjennes av administrasjonen. Større endringer må godkjennes av fondsstyret.
Forlaget ønsker at boken skal gis ut som open access i stedet for. Er det greit?
Nei. NFFOs stipender finansieres av kopivederlag. Det er en forutsetning for NFFOs stipendpolitikk at stipendene skal gis til verk som senere kan bidra med nye kopivederlag som kan brukes til nye stipendmidler.
Forlaget har trukket seg fra samarbeidet. Hva gjør jeg?
Kontakt NFFOs jurister for juridisk veiledning. Fortsett med prosjektet og finn nytt forlag.
Jeg er forsinket i forhold til tidsplanen jeg oppgav i søknadsskjemaet. Hva gjør jeg da?
Forklar forsinkelsen i fremdriftsrapporten. Be om utsettelse fra fondsstyret ved stor forsinkelse.
Jeg er blitt syk og forsinket i skriveprosessen. Trenger dere legeattest for å godkjenne utsettelse?
Nei. Rapporter om forsinkelsen i fremdriftsrapporten. Søk om ettergivelse av stipend ved alvorlig sykdom. Dersom du er ute av stand til å søke selv, ber vi dine pårørende ta kontakt med stipendadministrasjonen.
Forlaget ønsker kraftig endring av prosjektet.
Diskuter saken med forlaget og finn en løsning. Søk fondsstyret om å få godkjent prosjektendring. Dersom det er snakk om et helt nytt prosjekt, bør du avslutte dette prosjektet og sende en ny søknad om prosjektstipend.
Forlaget mener at prosjektets retning bør endres , men hovedfokuset er det samme som jeg søkte støtte til. I avtalen jeg signerte stod det at jeg må søke om få godkjent endringer i prosjektet. Hvordan gjør jeg det?
Du må da skrive en egen søknad om prosjektendring til fondsstyret, og legge ved oppdatert prosjektbeskrivelse. Fondsstyret godkjenner kun prosjektendring dersom det endrede prosjektet fortsatt kan sies å være innenfor det tildelte prosjektets ramme. Dersom du velger å avslutte dette prosjektet og starte på et nytt, kan du ikke søke prosjektendring. Ta kontakt med stipendadministrasjonen for nærmere veiledning om det å søke prosjektendring.
Utgivelse på eget forlag
Hva må jeg huske på hvis jeg skal gi ut på eget forlag?
Manuset må ha vært gjennom en faglig og språklig konsulent før utgivelse. En fysisk bok må trykkes i minst 250 eksemplarer før vi kan kvittere ut stipendet.
Hva betyr det at manuset må ha vært gjennom en faglig og språklig konsulent før utgivelse?
Dette kravet er først og fremst aktuelt ved utgivelser på små forlag, egenbokforlag og ved selvpublisering. For å sikre kvaliteten på boken, må to ulike personer ha gjennomgått manuset. De må bekrefte lesningen og reflektere over hvordan tilbakemeldingene er integrert i den endelige utgivelsen.
Fremdriftsrapportering
Hvor finner jeg skjemaet for fremdriftsrapportering?
Du finner skjemaet for fremdriftsrapportering i Stipend- og vederlagsportalen, under fanen “Oppgaver”.
Hvor mye skal jeg skrive i fremdriftsrapporten?
Skriv kort og konsist om hva du har gjort siden sist du rapporterte. Beskriv detaljert endringer i prosjektet og forsinkelser. .
Min medforfatter har sendt inn en fremdriftsrapport på prosjektets status. Hvorfor får jeg purring da?
Hver medforfatter må sende inn sin egen rapport.
Er fremdriftsrapporten min blitt sendt inn?
Du sender inn rapporten ved å trykke på “Fortsett”.
Hva betyr det at dere har godkjent min fremdriftsrapport?
Administrasjonen vurderer at du arbeider i tråd med stipendavtalen. Formelle endringer i tidsplanen godkjennes av fondsstyret.
Jeg trodde at jeg hadde sendt inn fremdriftsrapporten min, men fikk likevel purring nå. Hva kan det komme av?
Du har kanskje lagret rapporten, men ikke sendt den inn i. Du må sende inn rapport for hvert enkelt prosjekt.