Rapportering
Endringer i prosjektet
Når du signerer avtalen om å motta stipendet forplikter du deg til å utgi en bok innenfor den tidsrammen som du selv definerer i søknaden. Dersom det skjer endringer i prosjektet ditt er det viktig at oppdaterer NFFOs stipendadministrasjon på stipend@nffo.no, slik at vi kan veilede deg.
Hva skjer hvis det ikke blir bok likevel?
Dersom du ikke klarer å fullføre prosjektet, ta kontakt med stipendadministrasjonen for veiledning. Hovedregelen er at stipend da skal tilbakebetales, men dersom tungtveiende hensyn tilsier det kan fondsstyret helt eller delvis gjøre unntak fra tilbakebetalingsplikten.
Det har skjedd endringer i prosjektet siden jeg ble tildelt stipend. Hva gjør jeg?
Beskriv endringene i fremdriftsrapporten. Mindre endringer, som for eksempel kortere forsinkelser, kan godkjennes av administrasjonen. Større endringer må godkjennes av fondsstyret.
Forlaget har trukket seg fra samarbeidet. Hva gjør jeg?
Medlemmer av NFFO kan kontakte foreningens jurister for juridisk veiledning. I slike tilfeller oppfordrer vi deg til å fortsette med prosjektet og forsøke å kontakte nye forlag.
Jeg er forsinket i forhold til tidsplanen jeg oppgav i søknadsskjemaet. Hva gjør jeg da?
Forklar forsinkelsen i fremdriftsrapporten. Be om utsettelse fra fondsstyret ved stor forsinkelse.
Jeg er blitt syk og forsinket i skriveprosessen. Trenger dere legeattest for å godkjenne utsettelse?
Nei. Rapporter om forsinkelsen i fremdriftsrapporten. Søk om ettergivelse av stipend dersom sykdommen hindrer deg i å fullføre prosjektet.
Forlaget ønsker kraftig endring av prosjektet. Hva gjør jeg?
Diskuter saken med forlaget og finn en løsning. Søk fondsstyret om å få godkjent prosjektendring i fremdriftsrapporten. Dersom det er snakk om et helt nytt prosjekt, bør du avslutte dette prosjektet og sende en ny søknad om prosjektstipend.
Utgivelse på eget forlag
Hva må jeg huske på hvis jeg skal gi ut på eget forlag?
Verket må ha vært gjennom en uavhengig redaksjonell kvalitetskontroll før publisering. En fysisk bok må trykkes i minst 250 eksemplarer før vi kan kvittere ut stipendet.
Du bør også sørge for å pliktavlevere boken til Nasjonalbiblioteket.
Fremdriftsrapportering
Hvor finner jeg skjemaet for fremdriftsrapportering?
Du finner skjemaet for fremdriftsrapportering i Stipend- og vederlagsportalen, under fanen “Oppgaver”.
Min medforfatter har sendt inn en fremdriftsrapport på prosjektets status. Hvorfor får jeg purring da?
Hver medforfatter må sende inn sin egen rapport.
Hvordan vet jeg at jeg har sendt inn fremdriftsrapporten min?
Du finner innsendte rapporter under fanen «Utførte oppgaver».
Jeg trodde at jeg hadde sendt inn fremdriftsrapporten min, men fikk likevel purring nå. Hva kan det komme av?
Du har kanskje lagret rapporten, men ikke sendt den inn i. Du kan også ha fått flere tildelinger til samme prosjekt, og da må du sende inn rapport for hvert enkelt tildeling. Rapportene kan i slike tilfeller være likelydende.