Slik behandler vi søknaden

Prosjektstipend og arbeidsstipend

1. Søknaden sendes inn til Det faglitterære fond, og søkeren mottar en automatisk kvitteringsepost.
2. Administrasjonen går gjennom søknaden, og ser om søknaden tilfredsstiller de formelle kravene til stipendet.
3. Habiliteten til stipendkomiteene blir vurdert.
4. Dersom søkeren oppfyller kriteriene for å søke stipendet, blir søknaden formelt godkjent og sendt til en stipendkomité for videre behandling. Søkeren mottar en epost med beskjed om dette. Dersom søknaden avslås formelt, eller vi trenger tilleggsopplysninger for å kunne behandle den, sender vi også epost til søkeren. Formelle avslag kan ankes inn for NFFOs anke- og vurderingsnemnd. Les mer om nemdas arbeid her: Ankenemnd
5. Søknaden fordeles og behandles individuelt av to medlemmer av stipendkomiteen, i tråd med retningslinjene for stipendet. Les mer om saksbehandlingen i stipendkomiteen i deres interne retningslinjer: Retningslinjer for stipendkomiteene
6. Det faglitterære fond sender ut beskjed til alle søkerne om de er innvilget stipend eller ikke. De som er innvilget stipend, mottar en avtale om stipendtildelingen til signering.
7. Søkere som har fått innvilget stipend sender inn avtale og personopplysninger som er nødvendig for at administrasjonen skal kunne utbetale stipendet.
8. Innvilgede stipender utbetales.
9. Stipendmottakeren rapporterer årlig om prosjektet til Det faglitterære fond. Skjer det endringer i prosjektet, må søker melde inn fortløpende om å få endringene godkjent.
10. Når prosjektet avsluttes, må stipendmottakeren
    a) registrere utgivelsen på Stipend- og vederlagsportalen.
    b) sende inn en sluttrapport via Stipend- og vederlagsportalen.
    c) sende et fysisk eksemplar av utgivelsen til Det faglitterære fond. Postadresse: Postboks 172 Bogstadveien, 0323 Oslo
11. Det faglitterære fond behandler sluttrapporten og utgivelsen i tråd med gjeldende retningslinjer for stipend og vurdering av utgivelser.