To førstekonsulenter/rådgivere – vikariat

NFFO har nå ledige stillinger i administrasjonen som førstekonsulenter/rådgivere med arbeidsoppgaver knyttet til saksbehandling. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak bestå av behandling og oppfølging av søknader om medlemskap og stipend.

Stipendteamet består av tre saksbehandlere. I tillegg til tett samarbeid i teamet, vil du også bistå administrasjonen og andre med veiledning og rådgivning.

Vi ser etter deg med formell saksbehandlerkompetanse og forvaltningsforståelse. Arbeidet forutsetter at du er tilpasningsdyktig og kan organisere din egen arbeidshverdag for å oppnå fastsatte mål. Vi kan tilby faglig interessante arbeidsoppgaver med mulighet for å diskutere sjangerforståelse, opphavsrettsproblematikk og etiske problemstillinger rundt sakprosautgivelser med engasjerte kolleger.

Stillingene varer henholdsvis til juli 2022 og juli 2023.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke for foreningens arbeid, og oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Kjennskap til forvaltningsrett eller annen administrativ arbeid kan være en fordel.

Arbeidsoppgaver

• Behandle søknader om medlemskap og stipend.
• Kontaktperson for stipendsøkere og oppfølging av daglige henvendelser om stipend og medlemskap.
• Følge opp saker til behandling i Det faglitterære fond.
• Utføre andre administrative oppgaver ved behov.

Kvalifikasjonskrav

• For stilling som førstekonsulent kreves utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå. Relevant arbeidserfaring vil være en fordel.
• Rådgiverstilling forutsetter utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende masternivå og relevant arbeidserfaring.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Gode IT-ferdigheter og god systemforståelse.
• Gode ferdigheter i administrative systemer. Erfaring med saksbehandlingssystemet Insights vektlegges.

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, selvstendig og har god gjennomføringsevne.
• Du har evne til å arbeide strukturert og effektivt, både på egenhånd og i team.
• Du har interesse for bokbransjen og sakprosafeltet i Norge.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• fleksibel arbeidstidsordning
• et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå og muligheten til å jobbe med forvaltning av vederlagsmidler for å fremme faglitteratur og ivareta faglitterære forfatteres og oversetteres faglige og økonomiske interesser
• lønn etter avtale
• gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV

Spørsmål om stillingen kan rettes til Lan Phuong Le, tlf. 901 29 620, e-post lan.le@nffo.no.
Søknadsfrist: 16. september 2021.

Søknad og CV sendes til lan.le@nffo.no.